Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Начальник відділу «Центр надання адміністративних послуг» Великописарівської селищної ради, шоста категорія.

Посадові обов’язки

Здійснення контролю за дотриманням законодавства України про надання адміністративних послуг, Регламенту роботи ЦНАПу.

Здійснення керівництвом роботою відділу ЦНАП.

Організація діяльності відділу ЦНАП, у тому числі, щодо взаємодії із суб’єктами надання адміністративних та дозвільних послуг, вживання заходів до підвищення ефективності роботи центру.

Координація діяльності адміністраторів, державних реєстраторів та інших працівників відділу ЦНАП, контроль якості та своєчасності виконання ними обов’язків.

На начальника відділу ЦНАП можуть покладатися обов’язки адміністратора чи реєстратора, який повинен діяти в рамках чинного законодавства та завдань, покладених на нього.

Організація інформаційного забезпечення роботи відділу ЦНАП, роботи із засобами масової інформації, визначення змісту та час проведення інформаційних заходів, своєчасність та повнота наповнення інформації про діяльність ЦНАП на офіційному сайті Великописарівської селищної ради.

Координація роботи ЦНАПу щодо ефективної взаємодії з суб’єктами надання адміністративних послуг, підприємствами, установами та організаціями району, місцевими та регіональними дозвільними органами, громадськими організаціями, іншими організаціями, установами, підприємствами незалежно від форм власності.

Участь у підготовці проектів нормативних актів, програм, розпоряджень  селищного голови, що  належать  до  компетенції   ЦНАПу, в межах наданих повноважень проводення експертизи проектів таких актів.

Забезпечення контролю за дотриманням процесів та процедур надання адміністративних послуг, термінів прийняття рішень по кожній конкретній адміністративній послузі.

Здійснення контролю за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг терміну розгля-ду справ та прийняття рішень.

Забезпечення єдиного документообігу та чіткої організації роботи зі зверненнями суб’єктів звернень у ЦНАПі.

Розгляд скарг на дії чи бездіяльність працівників ЦНАПу.

Ведення особистого прийому громадян.

Забезпечення функціонування системи управління якістю у ЦНАП.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 6900 грн., надбавка за ранг посадової особи органів місцевого самоврядування; надбавка за вислугу років; інші виплати, премії - у разі встановлення.

Інформація про строковість призначення на посаду

На період воєнного стану.

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посади посадових осіб місцевого самоврядування, на які особи призначені у період дії воєнного стану, оголошується конкурс, передбачений відповідним законом. Граничний строк перебування особи на посаді, на яку її призначено у період дії воєнного стану, становить не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для

призначення на посаду в органі місцевого самоврядування в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі, подає документи:

- заяву про участь у доборі;

- згоду на збір та обробку персональних даних;

- заповнену особову  картку форми П2-ДС (з додатками);

- дві фотографії розміром 4 х 6 см;

- копію документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

- копію документа про рівень володіння державною мовою відповідно до вимог частини 3 статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;

- копію паспорта;

- копію трудової книжки;

- копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних).

Документи приймаються до 17:15 до 06.06.2023 включно до Великописарівської селищної ради (42800, Сумська область, смт. Велика Писарівка, площа Незалежності, буд. 9А).

Прізвище, ім’я та по

батькові, номер телефону особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Бірюкова Людмила Іванівна, (05457) 5-13-69.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста.

2.

Досвід роботи

Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

- володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача;

- вміння працювати з програмами Microsoft Office, інтернет-браузерами та пошуковими системами

2.

Ділові якості

- уміння ефективно і результативно розподіляти і використовувати людські ресурси та інформацію; - аналітичні здібності;

- діалогове спілкування (письмове і усне);

- навички контролю;

- вміння розподіляти роботу;

- виваженість, стійкість, оперативність

3.

Особистісні якості

- ініціативність;

- комунікабельність;

- автономність;

- надійність;

- відповідальність;

- вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»; Закон України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи посадової особи місцевого самоврядування відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про адміністративні послуги»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про доступ до публічної інформації»;  Закон України «Про захист персональних даних».