Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу «Трудовий архів» Великописарівської селищної ради, сьома категорія

Посадові обов’язки

Приймання від ліквідаційних комісій (ліквідаторів) підприємств, установ і організацій документів з кадрових питань (особового складу), тимчасового та тривалого термінів зберігання.

Надання консультативно-методичної та практичної допомоги з питань складання описів справ з кадрових питань  (особового складу), тимчасового зберігання, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду відповідальним за діловодство та архів підприємств, установ та організацій громади.

Проведення науково-технічного опрацювання документів підприємств, установ  та організацій. Створення та вдосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві.

Забезпечення належного зберігання документів (ремонт, оправлення, картонування), що знаходяться  на зберіганні в Трудовому архіві. Проведення роботи щодо обліку, оптимального, постелажного розміщення документів в архівосховищі.

Приймання від замовників запитів  на отримання відповідної інформації,  що зберігається у фондах документів Трудового архіву. Надання підприємствам, установам, організаціям, громадянам в установленому порядку завірені, відповідно до вимог чинного законодавства, архівні довідки, копії та витягів з документів Трудового архіву та несе персональну відповідальність за їх відповідність оригіналу.

Здійснення заходів щодо підготовки документів для розгляду їх на засіданні експертної комісії селищної ради, архівного відділу Охтирської районної державної адміністрації.

Проведення  прийому громадян з питань, що належать до компетенції Трудового архіву.

Інформування органів державної влади, підприємств, установ і організацій про склад і зміст документів, що зберігаються у Трудовому архіві, надання можливості ознайомитися з ними користувачам.

Складання плану роботи, підготовка необхідної інформації, довідок щодо роботи Трудового архіву.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 7500 грн., надбавка за ранг посадової особи органів місцевого самоврядування; надбавка за вислугу років; інші виплати, премії - у разі встановлення.

Інформація про строко-вість призначення на посаду

На період воєнного стану.

Селищний голова після ознайомлення з поданими документами, проводить співбесіду з претендентами на вакантну посаду головного спеціаліста відділу «Трудовий архів» Великописарівської селищної ради та приймає рішення про призначення.

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посади посадових осіб місцевого самоврядування, на які особи призначені у період дії воєнного стану, оголошується конкурс, передбачений відповідним законом. Граничний строк перебування особи на посаді, на яку її призначено у період дії воєнного стану, становить не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду в органі місцевого самоврядування в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі, подає:

заяву;  

згоду на збір та обробку персональних даних;

заповнену особову  картку форми П2-ДС (з додатками);

дві фотографії розміром 4 х 6 см;

копію документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

копію паспорта;

копію трудової книжки;

копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);

декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік, у порядку, визначеному Законом України «Про запобігання корупції», шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції (nazk.gov.ua).

Документи приймаються до 17:15 до 31.07.2024 включно, до Великописарівської селищної ради (42706, Сумська область, м. Охтирка,

вул. Київська, 1, кабінет № 32).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону осо-би, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Бірюкова Людмила Іванівна, 066-170-95-62.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня бакалавра.

2.

Досвід роботи

Без вимог до стажу роботи.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до професійної компетентності

Вимоги

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

володіння комп’ютером – рівень досвідченого

користувача;

вміння працювати з програмами Microsoft Office, інтернет-браузерами та пошуковими системами.

2.

Ділові якості

уміння ефективно і результативно розподіляти і використовувати людські ресурси та інформацію;

діалогове спілкування (письмове і усне);

навички контролю;

вміння розподіляти роботу;

виваженість, стійкість, оперативність

3.

Особистісні якості

відповідальність;

ініціативність;

комунікабельність;

системність та самостійність у роботі;

надійність;

організація та саморозвиток;

вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Закон України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що по-в’язане із завданнями та змістом роботи посадової особи місцевого самоврядування відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», наказ Міністерства юстиції України від 02.06.2014 № 864/5 «Про затвердження Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об'єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду», наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».